วิทยาลัยพยาบาลบรมราชชนนี ขอนแก่น
ประชุมกลุ่ม พันธกิจพัฒนาสถาบันและบุคลากร ครั้งที่ 2
วันที่ 14 พฤษภาคม 2558 เวลา 13.30 –
14.30 น.
ประเด็น การจัดหาวารสารทางการพยาบาล
ภาษาต่างประเทศให้ทันตามเงื่อนไขเวลา
ผู้เข้าร่วมประชุม
ลำดับ
|
ชื่อ – นามสกุล
|
ตำแหน่ง
|
|
1
|
นางรุ่งทิพย์
|
พรหมบุตร
|
พยาบาลวิชาชีพชำนาญการพิเศษ
|
2
|
นางจตุพร
|
ใจยะสิทธิ์
|
เจ้าพนักงานธุรการชำนาญงาน
|
3
|
นางดาราพร
|
หาญสุริย์
|
เจ้าพนักงานการเงินและบัญชีชำนาญงาน
|
4
|
นางแสงดาว
|
จันทร์ดา
|
พยาบาลวิชาชีพชำนาญการพิเศษ
|
5
|
นางสุพิศตรา
|
พรหมกูล
|
พยาบาลวิชาชีพชำนาญการ
|
6
|
นางพัฒนี
|
ศรีโอษฐ์
|
พยาบาลวิชาชีพชำนาญการ
|
7
|
นางสาวสุรัสวดี
|
พนมแก่น
|
พยาบาลวิชาชีพปฏิบัติการ
|
8
|
นางสาวธิดารัตน์
|
เพียสุวรรณ
|
นักวิชาการพัสดุ
|
9
|
นางสาวสุภัสสร
|
ยอดประทุม
|
พนักงานพัสดุ
|
10
|
นางอารีย์
|
จงใจ
|
พนักงานพัสดุ
|
11
|
นางสาวนรินทร์รัตน์
|
อินบุญญา
|
นักวิชาการการเงินและบัญชี
|
12
|
นางสาวลักษณาวลัย
|
ไชยสงค์
|
นักวิชาการเงินและบัญชี
|
13
|
นายกรินทร์
|
สีดาเหลือง
|
บรรณารักษ์
|
14
|
นางลัดดา
|
เพชรนอก
|
พนักงานห้องสมุด
|
ประเด็น การจัดหาวารสารทางการพยาบาล
ภาษาต่างประเทศให้ทันตามเงื่อนไขเวลา
วัตถุประสงค์ เพื่อแลกเปลี่ยนการจัดหาวารสารทางการพยาบาล
ภาษาต่างประเทศให้ทันตามเงื่อนไขเวลา
การจัดหาวารสารทางการพยาบาล
ภาษาต่างประเทศให้ทันตามเงื่อนไขเวลา
แผนการจัดหาวารสารทางการพยาบาล
ภาษาต่างประเทศ ของวิทยาลัยพยาบาลบรมราชชนนี ขอนแก่น (กำหนดงบประมาณ)
ขั้นตอน
1. สำรวจความต้องการวารสารทางการพยาบาล จาก หัวหน้าภาคและอาจารย์(สำรวจ)
2.
แต่งตั้งคณะกรรมการคัดเลือกวารสารทางการพยาบาล เพื่อกำหนดราคากลาง
(พิจารณาตามใบเสนอ และ spec งานพัสดุ)
กรรมการคัดเลือกวารสาร
เสนอ ผอ. เพื่อพิจารณาให้ความเห็นชอบ
|
|||
งานพัสดุศึกษาระเบียบที่เกี่ยวข้อง
งานพัสดุดำเนินการ
1. ขอความเห็นชอบรองปลัดกระทรวงสาธารณสุข
ประสานแบบไม่เป็นทางการ ประสานพัสดุ สบช./ และกลุ่มกฎหมาย สบช. ผู้ตรวจภายใน สป.
2.
เสนอหนังสือราชการขอความเห็นชอบในการจัดซื้อวารระต่างประเทศฯ และจ่ายเงินล่วงหน้าเต็มจำนวน
เสนอปลัดกระทรวงฯ ผ่าน สบช. (เวลาประมาณ
45 วัน)
3.
ได้รับความเห็นชอบจากส่วนกลาง (สป.)
|
งานพัสดุ
1.
ขออนุมัติจัดซื้อวารสารฯ
พร้อมขออนุมัติแต่งตั้ง คณะกรรมการจัดซื้อ เงินคณะกรรมการตรวจรับ
2.
จัดทำประกาศ และเอกสารจัดซื้อ
ซึ่งระบุรายละเอียดเงื่อนไขการจัดซื้อวารสาร
3.
ส่งหนังสือเชิญ บริษัทที่ประสงค์จะขายวารสาร พร้อมส่งรายละเอียดข้อ 2
ไปให้เพื่อพิจารณาให้เข้าร่วมการเสนอราคา (กำหนดวัน เวลา ให้ส่งรายละเอียดมา
และวันเวลา คณะกรรมการพิจารณา)
4.
เมื่อได้รับใบเสนอราคาของผู้ขาย ภายในเวลาที่กำหนด (ข้อ 1 -4 ใช้เวลาประมาณ 1 เดือน)
5.
คณะกรรมการจัดซื้อประชุมพิจารณาใบเสนอราคาของผู้ขาย โดยพิจารณาจากรายละเอียด (ตาม Spec ที่ต้องการและราคา) และพิจารณาคัดเลือกผู้ขายที่เสนอราคาต่ำสุด (ข้อ
5 ใช้เวลา 1 วัน)
6.
นำเสนอผลการพิจารณาต่อ ผอ. ผ่านหัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุ (ข้อ 6 ใช้เวลา 1
วัน)
|
อนุมัติ
1.
งานพัสดุแจ้งบริษัท / ผู้ขาย มาลงนามในสัญญา
2.
จัดทำสัญญา เสนอ ผอ.ลงนามในสัญญา
(ใช้เวลา
1 สัปดาห์)
|
ส่งรายละเอียดสัญญาให้คณะกรรมการตรวจรับวัสดุรับทราบ
|
ผู้ขายส่งมอบวารสารฯ
ตามที่กำหนดในสัญญา
|
คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ
(ตามราคาวารสารที่ส่งมา) ใช้เวลา 1 วัน
|
สรุปผลตรวจรับพัสดุ เสนอ ผอ.รับทราบ
สรุป
ประเด็นที่พบ ระยะเวลาเริ่มต้น
ถึงสิ้นสุดใช้เวลา 7 เดือน (ใช้เวลานานเกินไป)
ข้อเสนอเพื่อปรับปรุงและพิจารณา
1) กระชับเวลา ขั้นตอน
สำรวจความต้องการของอาจารย์และร้านค้าด่วน (โดยห้องสมุด) เดิมใช้เวลา 3 เดือน
ปรับปรุงโดย
(1)
เริ่มสำรวจความต้องการของอาจารย์ ในไตรมาสที่ 4
(2)
ห้องสมุดนำเสนอรายชื่อวารสารในแต่ละรอบปีเพื่อให้อาจารย์พิจารณาโดยห้องสมุดนำวารสารที่ตรงกับสภากำหนดไว้ให้แล้ว
(3)
การสำรวจความต้องการใช้วิธีจัดประชุมผู้ที่เกี่ยวข้อง (เปลี่ยนวิธีจากวางไว้ที่โต๊ะ)
(รองวิชาการ + หัวหน้าภาค)
โดยทำเป็นบันทึกเสนอเรียนเชิญเข้าประชุม โดยกลุ่มพัฒนาคุณภา
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น